Dokumentenverwaltung für KMU Ihre Dokumente bleiben in Ihrer Cloud.
Memoris nimmt Post, E-Mails und Dateien entgegen, liest sie aus, benennt und sortiert sie – und legt sie sauber abgelegt in Ihrem eigenen Google Drive oder Ihrer Dropbox ab. Die Ordner entstehen weiter; Memoris pflegt sie selbst.
Ab 9 € je Nutzer und Monat · drei Tarife · keine Mindestanzahl · monatlich kündbar
Memoris speichert den erkannten Text und schickt ihn zur Auswertung an OpenAI – die Dateien selbst verlassen Ihre Cloud nie.
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Rechnung 2026-0841 – Stadtwerke Pankow
automatisch benannt
Stadtwerke Pankow GmbH · heute 09:12 · 184,20 €
RechnungenZahlbar bis 24.08. - V
Mietvertrag Gewerbe – Nachtrag 2
Hausverwaltung Grün & Partner · gestern
VerträgeVorgang: Gewerbemiete - M
Mahnung – Beitragsrechnung 07/26
IHK Berlin · Freitag
MahnungenFrist 14.08.
Der Posteingang: entgegengenommen, gelesen, benannt, einsortiert.
Die Rechnung liegt im Mailpostfach. Der Vertrag auf dem Server. Die Mahnung im Briefstapel.
Und die Frist merkt niemand.
So funktioniert esPost rein, fertig sortiert raus.
1 · Reinwerfen
Scannen, weiterleiten oder aus Drive und Dropbox holen – wie es gerade kommt.
2 · Memoris liest
Absender, Betreff, Kategorie, Betrag und Frist – automatisch erkannt, auch bei Scans.
3 · Wiederfinden
Fragen in normaler Sprache. Antwort mit Beleg – nicht mit Trefferliste.
Was Memoris anders machtVier Dinge, die Sie bei den Großen nicht finden.
Die Dateien bleiben bei Ihnen
Ihre Cloud ist kein Import-Kanal, sondern der Speicherort. Wer kündigt, behält alles – ohne Export.
Das Erledigt-Protokoll
Beim Schließen einer Aufgabe stellt Memoris drei kurze Fragen zum Fall – mit Antwortvorschlägen aus den Unterlagen. So bleibt festgehalten, warum etwas entschieden wurde.
Das Kontroll-Barometer
Eine Zahl von 0 bis 100 dafür, wie gut der Betrieb seine Unterlagen im Griff hat – ein Eingang von heute wiegt leicht, einer von vor drei Wochen schwer. Mit Tipps, was jetzt am meisten bringt.
Teilen-Links, die wirklich erlöschen
Jeder Aufruf prüft, ob der Ersteller das Dokument heute noch sehen darf. Verliert er das Recht, ist der Link tot – rückwirkend. Der übliche „Link mit Ablaufdatum" kann das nicht.
Ihre DatenIhre Cloud bleibt Ihre Cloud.
Damit Memoris suchen und antworten kann, speichert es den erkannten Text und schickt ihn zur Auswertung an OpenAI. Die Dateien selbst verlassen Ihre Cloud nie.
- ◆Rechte je Kategorie
- ◆Aktivitätsprotokoll
- ◆Teilen-Links laufen ab und sind widerrufbar
- ◆Anmeldung mit Passwort oder Google, Sperre nach Fehlversuchen
Ihre Cloud
Google Drive oder Dropbox
- Rechnung_2026-0841.pdf
- Mietvertrag_Nachtrag-2.pdf
- Scan_Mahnung_IHK.pdf
◆ Die Dateien bleiben hier. Immer.
liest und
merkt sich
→
Dateien:
nur ein Verweis
Memoris
Index und Auswertung
- Titel, Absender, Kategorie ✓
- Betrag und Frist ✓
- Erkannter Text für die Suche ✓
Kündigen Sie, löscht Memoris den Index – Sie behalten alles.
Drei Tarife, je Nutzer und MonatDer Preis steht auf der Seite.
Keine Mindestanzahl, monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testen – in der Testphase läuft Ultimate Ai, damit Sie wissen, worauf Sie verzichten würden.
Pro Ai
14 €
je Nutzer und Monat
Passt zusätzlich auf Ihre Fristen auf.
30 Tage kostenlos testenFünf Personen in Pro Ai kosten 70 € im Monat – gezählt werden nur aktive Zugänge.
Häufige FragenZwei Fragen vorweg
Was passiert bei Kündigung mit meinen Dokumenten?
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Nichts. Ihre Dateien liegen in Ihrem Google Drive oder Ihrer Dropbox – dort bleiben sie. Memoris löscht seinen Index; Sie behalten alles, ohne Export.
Wie lange dauert die Einrichtung?
+
Minuten, kein Einführungsprojekt: Konto anlegen, Cloud verbinden, erstes Dokument hineingeben. Den Rest erledigt Memoris.
Fangen Sie mit einem einzigen Dokument an.
Ab 9 € je Nutzer und Monat · drei Tarife · monatlich kündbar