Häufige Fragen zu MemorisZehn ehrliche Antworten
Auch die unangenehmen: was Memoris nicht ist, was mit Ihren Daten geschieht und was passiert, wenn Sie wieder gehen.
Geld: Preise, Wechsel, Kündigung
Was passiert bei Kündigung mit meinen Dokumenten?
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Nichts. Ihre Dateien liegen in Ihrem Google Drive oder Ihrer Dropbox – dort bleiben sie. Memoris löscht seinen Index; Sie behalten alles, ohne Export.
Was kostet es bei fünf Leuten wirklich?
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Fünf Personen in Pro Ai kosten 70 € im Monat, in Basic Ai 45 €, in Ultimate Ai 95 €. Gezählt werden nur aktive Zugänge: Wer ein Mitglied deaktiviert, zahlt ab dem nächsten Monat für vier. Keine Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Kann ich den Tarif später wechseln?
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Jederzeit, in beide Richtungen, mit einem Klick in den Einstellungen. Beim Wechsel nach oben rechnen wir die Differenz taggenau ab, beim Wechsel nach unten gilt der neue Preis ab der nächsten Rechnung. Fangen Sie ruhig klein an.
Was passiert nach 30 Tagen?
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Sie entscheiden. In der Testphase läuft Ultimate Ai; danach wählen Sie den Tarif – ab 9 € je Nutzer und Monat. Wer nicht bleibt, verliert nichts: Die Dateien liegen ohnehin in Ihrer Cloud.
Daten und Recht: GoBD, Rechte, Ai
Ist das GoBD-konform?
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Memoris erfüllt die GoBD-Grundsätze zu Ordnung, Auffindbarkeit und zeitgerechter Erfassung – und erzeugt Ihre Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck, die kein anderes System dieser Größe anbietet. Was Memoris nicht ist: ein revisionssicheres Archiv mit unveränderbarer Speicherung. Wer dazu steuerlich verpflichtet ist, braucht zusätzlich ein solches Archiv.
Wer sieht was?
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Was Sie zuweisen. Rechte gelten je Kategorie, auf Wunsch je Dokument; ohne Zuweisung sieht ein Mitglied nichts. Jede Freigabe ist jederzeit widerrufbar, und das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer was wann getan hat.
Werden meine Dokumente zum Training von KI verwendet?
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Nein. Memoris nutzt die Bezahl-Schnittstelle von OpenAI; Eingaben werden dort nicht für das Training von Modellen verwendet.
Einrichtung: Anfangen und einladen
Geht es ohne Google oder Dropbox?
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Fürs Anmelden ja – E-Mail und Passwort genügen, ein Google-Konto ist nie Pflicht. Für die Ablage braucht Memoris eines von beiden: Dort liegen Ihre Dateien, das ist der Kern des Prinzips.
Wie kommen meine Mitarbeiter rein?
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Sie tippen die E-Mail-Adresse ein und wählen die Rolle. Memoris verschickt die Einladung; Ihr Mitarbeiter klickt den Link, setzt sein Passwort und ist drin. Er muss sich nirgends registrieren und braucht kein Google-Konto – wer eines hat, kann es aber benutzen. Beim Einladen legen Sie gleich fest, welche Bereiche er sehen darf. Ohne Zuweisung sieht er nichts.
Wie lange dauert die Einrichtung?
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Minuten, kein Einführungsprojekt: Konto anlegen, Cloud verbinden, erstes Dokument hineingeben. Den Rest erledigt Memoris.
Ihre Frage steht nicht dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten, und wenn die Frage öfter kommt, steht sie beim nächsten Mal hier.
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