Post, E-Mail, ScanEin digitaler Posteingang für alles, was hereinkommt
Der Aufwand entsteht nicht beim Ablegen der wichtigen Post, sondern beim Durchsehen der unwichtigen. Memoris nimmt alles entgegen – Papier, E-Mail, Scan – liest es, benennt es und legt es in Ihrer Cloud ab. Auch das, was niemanden interessiert.
Die Wege hineinVier Arten, etwas hineinzugeben.
Sie müssen keinen davon benutzen. Die meisten Betriebe fangen mit der Weiterleitung an und binden das Postfach später an.
Weiterleiten an Ihre Memoris-Adresse
Jede Organisation bekommt eine eigene: ihrname-a7f3@inbox.memoris.tech. Was Sie dorthin weiterleiten, liegt Sekunden später im Posteingang. Sie können die Adresse auch direkt angeben – beim Lieferanten, beim Versorger, in der Rechnungsstellung.
Postfach anbinden, nichts weiterleiten
Wer nichts umstellen will, verbindet sein Gmail-Konto oder einen eigenen IMAP-Server. Memoris holt die Post dann selbst ab. Mehrere Postfächer je Organisation sind möglich, Gmail und IMAP gemischt.
Papier mit dem Handy
Abfotografieren genügt – Memoris macht ein PDF daraus und behandelt es wie jeden anderen Eingang. Ein Dokumentenscanner geht genauso; seine PDFs laufen denselben Weg.
Hochladen
Alles, was schon als Datei vorliegt, ziehen Sie hinein. Auch Bilder: Memoris verpackt sie vor der Ablage in ein PDF, damit in der Ablage keine losen JPGs liegen.
DanachSechs Schritte, für die niemand etwas tun muss.
- 01
Gelesen
Der Text wird erkannt – auch aus dem Foto, auch aus dem Anhang.
- 02
Erkannt
Titel, Absender, Datum, Betrag, Frist und Kategorie stehen fest.
- 03
Benannt
Die Datei heißt danach – nicht „Scan_20260812_0003.pdf".
- 04
Einsortiert
Ablage im Kategorie-Ordner Ihrer eigenen Cloud.
- 05
Zugeordnet
Gehört es zu einem laufenden Fall, hängt es am bestehenden Vorgang.
- 06
Empfohlen
Dazu ein Satz, was mit diesem Dokument als Nächstes zu tun ist.
Memoris speichert den erkannten Text und schickt ihn zur Auswertung an OpenAI – die Dateien selbst verlassen Ihre Cloud nie.
Eingang
Weiterleitung an ihrname-a7f3@inbox.memoris.tech
Anhang: 1 PDF, „SWP_RG_88421.pdf"
Erkannt
Stadtwerke Pankow GmbH184,20 €Zahlbar bis 24.08.Abgelegt
Rechnung 2026-0841 – Stadtwerke Pankow.pdf
Ihre Cloud · Ordner „Rechnungen"
Empfehlung
Zur Zahlung vormerken – Frist in elf Tagen.
Vier Schritte, keine Handgriffe.
Im TeamEin Posteingang heißt nicht, dass jeder alles sieht.
- ◆Rechte gelten je Kategorie, auf Wunsch je Dokument. Ohne Zuweisung sieht ein Mitglied nichts – nicht „alles ausser".
- ◆Vier Rollen: Inhaber, Admin, Teamleiter, Mitglied. Beim Einladen legen Sie gleich fest, welche Bereiche jemand sehen darf.
- ◆Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer was wann getan hat. Jede Freigabe ist jederzeit widerrufbar – auch rückwirkend für schon verschickte Links.
Häufige FragenFragen zum Posteingang
Muss ich meine E-Mail-Adresse umstellen?
+
Nein. Ihre Organisation bekommt zusätzlich eine eigene Memoris-Adresse nach dem Muster ihrname-a7f3@inbox.memoris.tech. Was Sie dorthin weiterleiten, landet im Posteingang. Wer lieber gar nichts weiterleitet, bindet stattdessen sein Gmail- oder IMAP-Postfach an – dann holt Memoris die Post selbst ab.
Wie kommt Papier hinein?
+
Abfotografieren genügt. Memoris macht ein PDF daraus, liest es aus und behandelt es wie jeden anderen Eingang. Ein Dokumentenscanner geht genauso – seine PDFs laufen denselben Weg.
Was macht Memoris mit einem Eingang genau?
+
Es liest den Text, erkennt Titel, Absender, Datum, Betrag, Frist und Kategorie, benennt die Datei danach und legt sie im Kategorie-Ordner Ihrer Cloud ab. Gehört das Schreiben zu einem laufenden Fall, hängt es sich an den bestehenden Vorgang. Dazu kommt eine Handlungsempfehlung: was mit diesem Dokument als Nächstes zu tun ist.
Sieht jeder im Team den ganzen Posteingang?
+
Nur, wenn Sie das so einrichten. Rechte gelten je Kategorie, auf Wunsch je Dokument; ohne Zuweisung sieht ein Mitglied nichts. Vier Rollen – Inhaber, Admin, Teamleiter, Mitglied – und ein Aktivitätsprotokoll, das zeigt, wer was wann getan hat.
Was passiert mit Post, die niemanden interessiert?
+
Sie wird trotzdem gelesen, benannt und einsortiert – und ist damit auffindbar, ohne dass jemand sie angefasst hat. Genau das ist der Punkt: Der Aufwand entsteht heute nicht beim Ablegen der wichtigen Post, sondern beim Durchsehen der unwichtigen.
Leiten Sie eine einzige E-Mail weiter und sehen Sie zu.
Ab 9 € je Nutzer und Monat · drei Tarife · monatlich kündbar